Gitarre versenden

Sie möchten Ihre Gitarre versenden und wissen noch nicht genau, wie Sie das am besten anstellen sollten?
Dann sind Sie auf unseren Seiten genau richtig.
Im folgenden Ratgeber verraten wir Ihnen alles, was Sie zum sicheren Versand Ihrer Gitarre wissen müssen.

1. Der Verkauf

Sie haben Ihre Gitarre soeben über das Internet verkauft.
Gerne können Sie den Versand schon jetzt vorbereiten. Eine schnelle Abwicklung des Handels erfreut auch den Käufer und trägt zu einer positiven Bewertung bei.
Versenden Sie die Gitarre aber auf keinen Fall, bevor Sie nicht den kompletten Kaufbetrag erhalten haben.
Der angebliche Nachweis des Käufers einer Überweisung, beispielsweise via Screenshot, lässt sich in wenigen Minuten mit einer Bildbearbeitungssoftware anfertigen.
Warten Sie, bis der Betrag Ihrem Konto tatsächlich gutgeschrieben wurde.

Nutzen Sie ausschließlich versicherten Versand, um potenziellem Ärger aus dem Weg zu gehen.

2. Die Versanddienstleister

Die in Deutschland meistgenutzten Versanddienstleister sind Hermes, DHL, GLS, DPD und UPS.
Als Privatperson wird man wahrscheinlich DHL oder Hermes nutzen wollen.
Für ein Paket mit den Maßen 120cm x 60cm x 30cm zahlt man bei Hermes allerdings (Stand 04.01.2021) stolze 28,95 € (XL-Paket).
Der Versand via GLS (XL-Paket) schlägt mit 18,20 € zu Buche (Stand 04.01.2021).
DPD mit 16,90 € und mit UPS noch darüber hinaus.
Lediglich DHL (Stand 04.01.2021) mit einem Filialpreis von 7,49 € bis (Paket 5 kg bis 120 x 60 x 60 cm), oder 9,49 € (Paket 10 kg bis 120 x 60 x 60 cm) bietet einen günstigen Preis bei erfahrungsgemäß recht hoher Zuverlässigkeit.
Ihre Wahl wird also höchstwahrscheinlich auf DHL fallen.

Aber Achtung: Um keinen Sperrgutzuschlag leisten zu müssen, welcher bei über 20,-€ zusätzlich zum Paketpreis liegt, sollte Ihre Paketgröße unter dem maximalen Gurtmaß von 360cm liegen und Ihr Paket gerade Winkel haben.
Allzu abenteuerlich zusammengebastelte Kartons wird DHL ohne zu leistenden Sperrgutzuschlag nicht annehmen.

3. Die Versandverpackung

Aufgrund maximaler Maße und einzuhaltender Formen eignet sich ein spezieller Gitarrenkarton am besten zum Versand einer Gitarre.
Auf unserer Seite Gitarrenkarton.de haben wir Gitarrenkartons sowie weitere zum Gitarre versenden geeignete Kartons für Sie zusammengetragen und ausführlich getestet.
Wir nennen Ihren dort auch das Gewicht des jeweiligen Kartons, damit Sie die Versandkosten im Vorfeld kalkulieren können.
Mit solch einem Karton können Sie sichergehen, dass Ihr Paket ohne Bemängelung oder Sperrgutzuschlag zwecks Versands bei DHL angenommen wird.

Weitere Vorteile ergeben sich aus der baulichen Beschaffenheit dieser Kartons.
Sie sind rechtwinklig und erleichtern Ihnen mit oberseitigen großen Deckelklappen das Verpacken Ihres Instruments.

4. Die Versandvorbereitung

Bevor Sie Ihre Gitarre verpacken sollten Sie unbedingt die Saitenspannung reduzieren.
Natürlich ist es komfortabel eine Gitarre nach Erhalt gleich spielen zu können, aber mit gebrochenem Hals ist dies eh nur schlecht möglich, ein zumindest geringes Verstimmen wahrscheinlich.
Während des Transportweges ist die Gitarre Temperaturschwankungen ausgesetzt.
Von der warmen Wohnung ins kalte Auto, wieder im wärmeren Paketshop, dann wieder im kälteren Verteilzentrum. Von da ins Zustellfahrzeug zum neuen Besitzer. Im Sommer von klimatisierten Räumen in brütend heiße Zustellfahrzeuge, oder Container.
Eine bespannte Gitarre ist einer starken Spannung ausgesetzt.
Auf dem gelegentlich groben Transportweg kann es zu Halsbrücken kommen, wenn Sie die Saitenspannung nicht reduzieren und das Paket hin- und herfliegt.

Vergessen Sie bei Gitarren mit Locking-Nuts / Feststellschrauben nicht auch diese zu lockern, bevor Sie die Saitenspannung an den Mechaniken reduzieren.

Tremolohebel und Aufsatz-Stege sollten demontiert und dem Paket separat beigelegt werden.
Bitte nicht vergessen diese zusätzlich zu polstern, damit sie die Oberfläche Ihres Instruments nicht beschädigen, oder selbst beschädigt werden.

5. Das Verpackungsmaterial

Zwecks Gitarre versenden eignet sich Luftpolsterfolie hervorragend, um die Gitarre innerhalb der Verpackung vor Stößen und oberflächlicher Beschädigungen zu schützen.
Mehrere Meter Luftpolsterfolie sind zu einem moderaten Preis zu erhalten.
Bleibt davon nach dem Versand etwas übrig, können Sie diesen Rest hervorragend zum Polstern weiterer Versandprodukte nutzen.
Seien Sie bei Ihrem Kauf also ruhig etwas großzügiger und kalkulieren Sie nicht zu knapp.

Styropor, Pappe und zerknülltes Papier (zB. Zeitungen) eignen sich zum Füllen freier Räume innerhalb des Kartons.

Mit Paketband können Sie Polstermaterial fixieren und die Versandverpackung sicher verschließen.

6. Das Verpacken

Ob Ihr Instrument unbeschädigt dem Empfänger zugestellt wird, hängt zum großen Teil davon ab, ob Sie dieses ordentlich verpackt haben.

Legen Sie sich Ihren Gitarrenkarton, Polstermaterial, Paketband sowie eventuelle separat beigelegte/s Bauteile/Zubehör Ihrer Gitarre (Tremolohebel etc) bereit.
Sie wollen schließlich nichts vergessen.

Ihre Gitarre umwickeln Sie vollständig und mehrlagig mit Luftpolsterfolie.
Nutzen Sie anschließend Paketband, um die Luftpolsterfolie an den Endseiten zusammenzukleben.
Auch ein kleiner Teil beim Versand abgewickelter Luftpolsterfolie bedeute eine Lage weniger Schutz und ist einfach zu verhindern.
Auch die Kopfplatte gehört ordentlich umwickelt.

Viele Gitarren haben eine abgeschrägte Kopfplatte.
Diese sollte man zusätzlich abstützen.
Bestenfalls mit etwas schwerer zu komprimierendem Material wie Styropor, oder Karton. Zerknülltes Zeitungspapier eignet sich zum Abstützen eher nicht.
Auch Gitarren mit gerader Kopfplatte stützen wir grundsätzlich und zusätzlich.
Der Hals sollte innerhalb der Versandverpackung nicht unnötig freischweben.

Jeglichen noch freien Raum füllen Sie mit geeignetem Material.

Die Gitarre sollte so verpackt werden, dass sie innerhalb des Kartons einen festen Sitz hat.
Sie sollte nicht im Karton herumrutschen können.

Versenden Sie eine Gitarre mit spitzen, empfindlichen Ecken, sollte man diese nach dem Umwickeln mit Luftpolsterfolie zusätzlich polstern.
Hierzu eignen sich Styropor bestens, oder auch mehrere Lagen Pappe.
Luftpolsterfolie könnte durch die Spitzen Ecken durchstoßen werden. Oder eine Ecke sich vorbei an den Luftkammern schummeln und so relativ ungeschützt sein.

Anträge auf Schadensersatz wurden von Versandunternehmen schon abgelehnt, weil ein Instrument nicht ausreichend gepolstert war. Eine Polsterung von etwa 5cm an den Seiten wurde vorausgesetzt.

(Machen Sie ruhig Fotos vom verpackten Instrument innerhalb der Versandverpackung. So können Sie gegebenenfalls nachweisen, dass Sie gewissenhaft und ausreichend gepolstert haben.)

Polstern Sie Ihr Instrument von allen Seiten.

Auch das Gitarre Versenden im Gitarrenkoffer oder Flightcase erfordert, dass Sie Ihr Instrument innerhalb des Koffers oder Flightcases vorm Umherrütteln innerhalb dieser Behältnisse schützen.
Hier kann mit Luftpolsterfolie, aber auch zerknülltem Papier gearbeitet werden.
Diese Materialien geben beim Schließen des Behältnisses etwas nach und werden an den zu schützenden Inhalt gepresst, ohne diesen zu beschädigen.
Bei einem Koffer oder Flightcase, dessen bereits vorhandene Polsterung das Instrument komplett umschmiegt, ist dieser Schritt natürlich nicht von Nöten und eher von Nachteil.
Sie wollen Ihr Instrument ja nicht gleich zerquetschen, oder die Kofferscharniere übermäßig stark beanspruchen.

Zusätzlich und abschließend sollten sowohl Koffer als auch Flightcase mit Luftpolsterfolie umwickelt werden. Freie Bereiche gehören gefüllt und somit der Kartoninhalt fixiert.

Vergessen Sie nicht das Zubehör.
Verpacken Sie Tremolohebel, Steg etc. in Luftpolsterfolie und legen Sie diese an geeigneter Stelle dem Karton bei.

Überprüfen Sie, ob der Kartoninhalt nach Schließen der Kartondeckel den Karton vollständig ausfüllt.
Ist dies gegeben können Sie den Karton nun endgültig verschließen.
Dies machen Sie am besten mit mindestens zwei Lagen Paketband.
Ein „zu viel“ gibt es an dieser Stelle nicht.

7. Zusätzliche Transportversicherung

Bei DHL beispielsweise beträgt die grundsätzliche Versicherungssumme bis zu 500,-€.
Sollten Sie ein teureres Instrument versenden empfiehlt es sich daher eine zusätzliche Versicherung abzuschließen.
Die Zusatzkosten sind nicht sehr hoch und eine solche zusätzliche Investition zahlt sich im Schadensfall absolut aus.
Für lediglich 6,-€ zusätzlich zum Paketpreis (Stand 05.01.2021) versichern Sie Ihr Paket bis 2.500 €.
18,-€ zusätzlich zum Paketpreis (Stand 05.01.2021) zahlen Sie für eine Versicherungssumme bis 25.000 €.

8. Alternativen und weitere Tipps

8.1 Einen zu großen Gitarrenkarton können Sie mit einem Cuttermesser in der Höhe anpassen.
Nach Augenmaß, oder Sie greifen zu einem Karton, welcher bereits zusätzliche Rillen und Stanzungen hat. An diesen können Sie sich beim Einschneiden orientieren und die Höhe des Kartons kinderleicht verringern.

8.2 Wenn Sie es sich zutrauen und es bestenfalls mit dem Käufer abgesprochen wurde, können Sie Ihre Gitarre auch mit abgeschraubt beigelegtem Hals versenden.
So steht das Instrument nicht unter Spannung, die empfindliche Verbindung zwischen Hals und Korpus besteht nicht.
Ein weiterer Vorteil ist die Wahl der Versandverpackung. Bei einem abgeschraubt beigelegtem Hals können Sie einen deutlich kleineren Karton zum Gitarre versenden wählen.
Das Transportrisiko ist minimiert und die Versandkosten fallen evtl. etwas geringer aus.
Zudem sind Sie freier in der Wahl des Versanddienstleisters.
Solch kleinere Kartons würde beispielsweise auch Hermes zu moderaten Versandkosten annehmen.

8.3 Es empfiehlt sich immer ein gereinigtes Instrument zu versenden.
Dies macht einen ordentlichen Eindruck und bewegt den Käufer viel eher dazu, Ihnen eine tadellose Bewertung zu geben. Wie schade wäre es doch, wenn Sie sich so viel Mühe beim Verpacken der Gitarre geben und dann Abzüge in der B-Note erhalten.
Auf vielen Verkaufsplattformen ist es möglich Bewertungen in mehreren Kategorien abzugeben.
Holen Sie das Beste heraus.
Reinigen Sie vor dem Verpacken also Ihr Instrument.
Entfernen Sie Staub, eventuell vorhandene Nikotinablagerungen, reinigen und ölen Sie das Griffbrett.
Ziehen Sie frische Saiten auf, oder legen Sie dem Instrument einen Satz frische Saiten bei.